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プライバシーポリシー

1.個人情報の収集・利用及び提供に関する方針

株式会社ハクビ(以下、「当社」といいます)は、お客様及び当社が提供する企業の役員および従業員(以下総称して「お客様」といいます)の個人情報が業務 に占める位置が非常に高いことを認識し、当社の役員および従業員にその保護活動の重要性を周知・徹底させると共に、個人情報保護に関して次の通り方針を定め、遵守徹底に努めます。

(1)個人情報の収集について

個人情報の取得については、利用目的を特定し通知または公表して、同意を得た上で、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。

(2)個人情報の利用について

当社は、次の目的に個人情報を利用させていただきます。

  • 1. ご提供いただいた個人情報の利用目的遂行のため
  • 2. お客様からのお問い合わせへの対応、当社が提供するサービスまたは役務の利用に関する手続きのご案内や情報の提供等のサポート業務
  • 3. マーケティング調査および分析
  • 4. 当社または他社の商品、サービスおよびキャンペーンのご案内
  • 5. 顧客サービス向上に寄与するための情報提供をお知らせする通知

尚、上記以外の目的で当該個人情報を利用させていただく場合は、その都度、その利用目的を明確にし、お客様から事前の同意をいただきます。

(3)個人情報の第三者提供・預託について

当社は、下記場合を除いて、本人の承諾なしにお預かりしました個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
なお個人情報をサービス提供のために必要とされる業務委託先に提供する場合は、当社のプライバシーポリシーに従って個人情報を取り扱うよう指導いたします。

  • 1. 法令に基づく場合。
  • 2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要義務がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

(4)個人情報の共同利用について

当社は個人情報を共同利用するにあたって、法律の規定を遵守し、上記記述の利用目的の範囲内で業務の遂行上、必要な限りにおいて共同利用いたします。

共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス等、当社がお客様よりお預かりする全ての個人情報

共同利用する者の範囲
当社のグループ会社(詳細はURLにてご確認ください)
URL:http://www.nexyz.co.jp/group/
2009年12月1日現在

共同利用する者の利用目的

  • 1. ご提供いただいた個人情報の利用目的遂行のため
  • 2. お客様からのお問い合わせへの対応、当社が提供するサービスまたは役務の利用に関する手続きのご案内や情報の提供等のサポート業務
  • 3. マーケティング調査および分析
  • 4. 当社または他社の商品、サービスおよびキャンペーンのご案内
  • 5. 顧客サービス向上に寄与するための情報提供をお知らせする通知

尚、上記以外の目的で当該個人情報を利用させていただく場合は、その都度、その利用目的を明確にし、お客様から事前の同意をいただきます。

共同利用する個人情報の管理責任者
株式会社ハクビ

(5)クッキー情報の取り扱いに関して

  • 1. 当社では、ヤフー株式会社をはじめとする第三者から配信される広告が掲載される場合があり、これに関連して、当該第三者が、当社を訪問したユーザーのクッキー情報等を取得し、利用している場合があります。
  • 2. 当該第三者によって取得されたクッキー情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
  • 3. クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。
    次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザからクッキーを取得できます。
    なお、お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。
  • 4. お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。
    設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
  • 5. すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

2.コンプライアンス・プログラムの継続的改善に関する方針

当社は日本工業規格「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」(JIS Q15001)に準拠したコンプライアンス・プログラムを策定し、それに基づき個人情報の適切な取り扱いを行います。

3.お客様からの情報の開示、訂正、削除、利用停止のご請求について

お客様に関する情報の開示、訂正、削除、利用中止をご請求される場合は、下記お問い合わせ先までお申し出ください。ご本人様であることを確認させて いただき、状況をお伺いした上で、必要なお手続きについてご案内させていただきます。なお当社にてお客様に関する情報を保有していない場合は、ご請求にご 対応しかねますのであらかじめご了承ください。

ダイレクトメール類(郵送の他、電子メールによるもの、テレマーケティングを含みます) についてお客様から利用停止のお申し出があった場合は、ご本人様であることを確認させていただいた上で、速やかに取り扱いを停止させていただきます。

お問い合わせ先

株式会社ハクビ 個人情報相談窓口 E-mail:info@hakubi.net